업무용 앱·도구 사용료 인정 범위와 절세 포인트 분석
1️⃣ 업무용 앱·도구란 무엇인가? 경비 처리 대상이 되는 서비스의 기준디지털 전환이 가속화되면서 다양한 업무용 앱과 SaaS(Software as a Service) 도구들이 기업 운영의 필수 요소로 자리 잡고 있다. 예를 들어 슬랙(Slack), 노션(Notion), 트렐로(Trello), 피그마(Figma), 어도비 크리에이티브 클라우드(Adobe CC), 구글 워크스페이스(Google Workspace) 등은 협업, 기획, 디자인, 자료 공유, 문서 관리 등 업무와 직결된 기능을 제공한다. 이러한 도구들은 명확한 사용 목적과 과금 내역이 확인될 경우, 사업자의 입장에서 업무 관련 비용으로 인정받을 수 있는 지출 항목이다. 국세청도 실무 지침에서 “사업과 직접 관련된 디지털 서비스 이용료는 손금 산..
해외 SaaS 구독료, 세금계산서 없이 합법적으로 처리하는 방법
1️⃣ 해외 SaaS 구독료란? 비용 처리 전 기본 구조부터 이해하자해외 SaaS(Software as a Service) 서비스는 아마존 웹서비스(AWS), 어도비(Adobe), 노션(Notion), 미로(Miro), 슬랙(Slack), 드롭박스(Dropbox) 등 글로벌 IT 서비스 이용 시 주로 사용된다. 이들 기업은 대부분 외국 사업자로서, 국내에서 발행하는 전자세금계산서를 제공하지 않으며, 과세당국에 등록된 사업자번호도 없다. 하지만 국내 기업이나 프리랜서가 이 서비스를 사용할 경우, 해당 구독료는 사업 운영에 필요한 경비로 분류되며, 회계상에서는 비용으로 인정받을 수 있다. 다만, 국내 세법상 일반 매입과 달리 세금계산서 없이 비용처리를 진행해야 하기 때문에 특별한 요건 충족이 필요하다. 이를..
중소기업 IT 장비 구매 시 감가상각 최적화 방법
1️⃣ IT 장비의 회계적 자산 분류와 감가상각 기준중소기업이 컴퓨터, 노트북, 서버, 프린터, 스캐너 등 다양한 IT 장비를 구입할 때, 가장 먼저 고려해야 할 것은 자산으로 인식할 항목인지 여부다. 세법상 100만 원을 초과하는 고정자산은 감가상각을 적용해 비용을 연도별로 분할해 처리해야 한다. 이 기준은 법인세법과 소득세법 공통으로 적용되며, IT 장비 대부분은 여기에 해당된다.예를 들어, 300만 원짜리 고성능 노트북을 구매한 경우, 이 자산은 무형 또는 유형고정자산 중 ‘기계장치’ 혹은 ‘사무용 비품’으로 분류된다. 감가상각 기간은 일반적으로 3~5년이며, 정률법 또는 정액법으로 회계 처리할 수 있다. 선택한 방식은 회계정책에 따라 다르지만, 대부분 중소기업은 초기 비용 부담을 줄이기 위해 정률..
