재택근무 시행 기업의 고정비 절세 전략

1️⃣ 사무실 임대료 축소와 절세 연계 방안

재택근무가 본격적으로 도입되면서 가장 큰 변화 중 하나는 물리적 사무공간의 필요성이 감소했다는 점이다. 이에 따라 사무실을 축소하거나 공유오피스로 전환하는 기업들이 늘고 있으며, 이는 고정비용 절감뿐 아니라 세무 전략에도 긍정적 영향을 미친다. 기존에는 면적 기준으로 임대료 전액을 사업용 비용으로 계상했다면, 재택근무 시행 후에는 계약 변경 등을 통해 실제 사용 공간에 맞는 비용만을 반영할 수 있다.

특히 고정 임대료가 줄어들면 관련 부대비용, 예컨대 관리비, 공과금, 청소 용역비 등의 간접비도 비례해 줄어들게 된다. 이는 법인세 계산 시 손금 산정 기준이 되는 비용총액을 줄이는 효과를 가져오며, 실질적인 세부담 경감으로 연결된다. 더불어 사무실 축소 과정에서 기존 자산의 처분 또는 이전 비용에 대한 손금처리도 전략적으로 고려할 수 있다.

---

2️⃣ 통신비, 전기요금 등 유틸리티 비용의 최적화

재택근무 체제에서는 기업 본사나 지사의 고정적인 유틸리티 비용이 감소한다. 특히 전기요금, 인터넷, 전화통신비 등은 사용량 감소와 함께 감액 청구가 가능하고, 각 항목에 대한 회계 처리를 현실화할 수 있는 기회가 된다. 이때, 반드시 확인해야 할 것은 ‘업무용 사용’에 해당하는 범위다.

예를 들어, 기존에 법인 명의로 고정 인터넷 요금이 청구되던 구조에서, 이제는 재택근무자 개인 명의로 청구되는 경우가 많아진다. 이럴 경우, 사전에 회사가 ‘업무 지원비’ 형태로 지급하거나, 실비 정산을 통해 경비처리하는 방식으로 회계 처리해야 하며, 이 부분은 국세청에서 엄격히 보는 항목이므로 증빙 확보가 중요하다. 회계상 실무에서는 ‘직원 복리후생비’ 또는 ‘통신비 지원금’ 항목으로 구분해 세무상 명확성을 확보하는 것이 유리하다.

---

3️⃣ 자산·비품 관리 체계의 재구성과 비용처리 전략

사무실 운영을 줄이면 자연스럽게 OA 장비, 비품, 가구 등의 관리 범위도 줄어든다. 그러나 기존 자산을 폐기하거나 직원에게 양도할 경우, 이 과정에서 발생하는 감가상각 누락 또는 미처리된 잔존가치에 대해 회계상 손실 계상을 해야 한다. 이 항목은 고정자산 처분손실로 처리할 수 있으며, 세무상으로는 손금 인정이 가능하다.

또한 비품의 재배치—예컨대 노트북, 의자, 모니터 등을 직원 가정에 장기 대여하는 경우—에는 내부 자산 사용 기준을 새로 설정해야 한다. 이때 회사 자산으로 남겨두되 감가상각을 지속하는 방식으로 회계 처리를 유지하는 것이 일반적이다. 무단 폐기나 자산 미등기 상태는 향후 세무조사 시 손금불산입 위험 요소가 될 수 있으므로, ERP 시스템이나 자산대장 정비가 필수다.

---

4️⃣ 복리후생비 전환과 비과세 한도 활용 전략

사무공간 중심의 복지 제공이 어려워지면서, 기업들은 카페테리아식 복리후생 제도 또는 포인트 지급형 복지를 도입하고 있다. 예를 들어 식비 지원을 ‘도시락 제공’에서 ‘식대 지급’으로 바꾸고, 사내 행사비를 온라인 회의비 지원 형태로 전환하는 식이다. 이러한 항목들은 일정 한도 내에서 비과세 혜택을 받을 수 있으며, 법인세 손금으로도 인정받을 수 있는 구조를 갖는다.

특히 식대는 월 10만 원까지, 자가운전 보조금은 20만 원까지 비과세로 처리 가능하며, 이는 급여 구성 항목 중에서도 전략적으로 활용할 수 있다. 이 외에도 복지몰 포인트 제공, 재택 근무환경 구축비(의자, 책상 등)를 실비 정산하여 복리후생비로 처리하는 사례가 늘고 있다. 단, 개인 소득세 비과세 규정을 정확히 적용해야 하며, 서면으로 제도 운영 기준을 갖춰야 한다.

---

✅ 실무 팁: 재택근무 절세전략 실현을 위한 핵심 포인트

1. 사무실 계약 재구성 시 면적과 기간 조정 동시 진행
   단순 축소가 아닌 계약 기간 단축도 병행하면 세무상 유리.
2. 통신비·전기료 정산은 실비 기준, 증빙 확보 필수
   개인 계정 사용 시 월별 실비 정산 방식으로 일관성 유지.
3. 자산 폐기 또는 이전 시 ERP 상 반영 처리
   미처리된 고정자산은 손금 누락으로 세금 손해 가능.
4. 복리후생 항목 전환 시 비과세 기준 철저히 검토
   식대, 보조금, 재택 장비 지원은 법적 한도 내에서 운영.
5. 회계·세무 담당자와의 정기적 협의 필수
   실무에서 놓치기 쉬운 항목은 사전 시뮬레이션으로 점검.